Fjorton moduler. Ett system.

Hantering av konserter och evenemang.

• Skapa konserter med datum, lokal och tid
• Lokalkostnad och vem som ansvarar för bokningen
• Bokningsdatum och status för bokning
• Ladda upp och spara bokningsbekräftelse
• Övergripande status för konserten

Administration av stämmor och sektioner.

• Lägg till musiker i respektive sektion per konsert
• Status för varje sektion (Ej klart, Klart, Ej tillämpligt)

Vikarier, dirigenter, kör och extramusiker.

• Dirigent, musiker och kör med egen status
• Ladda upp och spara engagemangskontrakt
• Kostnad för inhyrda musiker

Teknisk planering och leverantörer.

• Vilka anlitas för ljud respektive ljus
• Status och kostnad för varje leverantör

Reselogistik och boende för orkestern.

• Resebolag, resor och kostnader
• Hotell, rumsfördelning och kostnader
• Ladda upp bokningsbekräftelser, biljetter och fakturor
• Status (Ej klart, Klart, Ej tillämpligt)

Catering till repetitioner och konserter.

• Leverantör och kostnad för maten
• Bekräftelse på beställning
• Övriga önskemål och allergier
• Status för maten

Marknadsföring och kringkostnader.

• Reklam och media per konsert med kostnad
• Övriga poster och dess kostnader

Strukturerad uppföljning av åtgärder.

• Skapa ärenden och åtgärder per konsert
• Ansvarig person och tydlig beskrivning
• Deadline och status (Pågående, Klart)
• Datum för när åtgärden är avslutad

Engagemangsavtal för inhyrda musiker.

• Skapa engagemangsavtal för personer som hyrs in
• Ladda upp underskrivet eller godkänt avtal
• Lön eller faktura, F-skatt, organisationsnummer
• Status för varje upprättat avtal

Säker lagring av allt orkestern behöver.

• Protokoll och årsrapporter
• Annonsavtal och sponsoravtal
• Ekonomirapporter och övriga dokument

Komplett databas över medlemmar.

• Namn, adress och personuppgifter
• Kategori (orkestermedlem, vikarie, konsertmästare, dirigent)
• Instrument och orkestersektion

Översikt över allt som krävs för en konsert.

• Konsertlokal, ljud, ljus, hotell, resebolag, transport
• Företagsnamn och kontaktuppgifter
• Spara dokument och avtal per resurs

Anpassa plattformen efter er orkester.

• Grunddata (förenings- och företagsuppgifter)
• Dokumenttyper och kategorier
• Instrument, orkestersektioner och resurskategorier

Snabb tillgång till externa resurser.

• Relevanta länkar för er verksamhet

• STIM
• Musikerförbundet
• Skatteverket